Um dos maiores problemas que todo administrador de conteúdo se depara é com a publicação de arquivos que possuem estrutura de dados complexas, como tabelas, planilhas, gráficos ou documentos de editores de textos com várias páginas e elementos gráficos.
Na teoria, de uma forma ou outra sempre será possível transformar esse documento em HTML para a publicação de seu conteúdo na web. Acontece que por vezes temos pressa ou outras prioridades e seria complicado perder um precioso tempo nessa tarefa.
Para resolver isso, a melhor alternativa é transformar seu documento para o formato
PDF, um formato altamente compatível e que possibilita a leitura dos dados de maneira fiel e descomplicada por qualquer pessoa.
Para isso, entre no site
http://www.exp-systems.com/ que desenvolveu um maravilhoso freeware (programa grátis) e baixe o programa
PDF reDirect v2
Esse programa gera arquivos PDFs a partir de uma simples impressão. Isso mesmo, mande imprimir, escolha a impressora “PDF reDirect” escolha o destino e pronto. Basta pegar esse arquivo e disponibilizar para seus clientes.
Agora que você já tem todo o conteúdo em um simples arquivo PDF, ao publicar no seu site ou mala direta basta criar uma simples introdução de seu conteúdo e fazer o link direto para o arquivo no formato PDF que você subiu para o servidor de seu sistema.
Por exemplo:
Pacote de viagem para Europa - O velho Continente, onde tem o melhor da arte, da história, do romance e charme merece a visita de sua família. Pacote Aéreo completo, incluindo passagem, hospedagem e passeios terrestres. Saiba tudo nesse link aqui: pacote de viagem para Europa.pdf
Esse procedimento tem muitas vantagens:
- Agilidade para postar;
- Compressão dos dados de forma automática o que tende a gerar um arquivo muito menor se comparado ao original.
- Possibilidade de colocar um número maior de conteúdo por página ou boletim.
- Velocidade de acesso por parte do usuário.